Einrichten und Loslegen: Nutzer, Garderoben, Bereiche

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Hier finden Sie alles zur Einrichtung: Rollenmodell, Nutzer anlegen und verwalten, Anmeldung, Grundlagen und Preissteuerung, Schritt‑für‑Schritt die Garderobe im WebUI aufsetzen, Bereiche und Buchungslogiken erklären, Best Practices sowie FAQ und Fehlerhilfe für den Betrieb.

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Benutzer anlegen

Nutzer bei itemdrop

• Ziel dieses Kapitels: Nutzer so anlegen und pflegen, dass Verwaltung im Web (Admins) und Bedienung am Gerät (Gerätebenutzer) sauber getrennt und sicher ablaufen.
  • Gerätebenutzer arbeiten ausschließlich in der App.
  • Admins steuern Strukturen, Preise und Team im Admin‑UI (Web).

Rollenmodell

• Admin
  • Steuert Team, Garderoben, Bereiche, Preisvorgaben und weitere Einstellungen.
  • Zugriff: Admin‑UI im Webbrowser.
• Gerätebenutzer
  • Arbeitet vor Ort am Gerät.
  • Zugriff: nur App‑Login, kein Weblogin.
• Grundsatz
  • Adminrechte sparsam vergeben. Sicherheits‑ und Qualitätsgründe sprechen für klare Trennung.

Nutzer anlegen (Ablauf)

• Teammitgliederübersicht öffnen
  • Sichtbar: Vorname, Nachname, Nutzername, optionale E‑Mail, Rolle, Status, Aktionen (Bearbeiten/Löschen).
• „Hinzufügen“ wählen und Felder setzen
  • Vorname, Nachname.
  • E‑Mail (optional für reine Gerätebenutzer).
  • Initiales Passwort.
    • Praxistipp: gut tippbar am Gerät wählen; zu komplexe Sonderzeichen bremsen.
  • Rolle: Admin oder Gerätebenutzer.
• Speichern und Zugänge übermitteln
  • Nutzername wird automatisch aus Vor‑ und Nachnamen gebildet.
  • Initialpasswort sicher und getrennt weitergeben.
  • Status „aktiv“ prüfen.

Namen, Pseudonyme, Datenschutz

• Klarnamen sind nicht zwingend.
  • Pseudonyme oder Funktionsnamen (z. B. „Garderobe A“, „Kasse Eingang“, „Schicht Abend“) sind erlaubt.
  • Das System erzeugt daraus einen eindeutigen Nutzernamen.
• E‑Mail ist für Gerätebenutzer optional.
  • Sinnvoll, wenn Web‑Zugänge oder Benachrichtigungen benötigt werden.